Апостиль
Список документов
Заказ апостиля
Обзор об апостиле
Образцы апостиля
Конвенция об апостиле
Новости
Контакты
     
 

СПИСОК ДОКУМЕНТОВ
Апостиль для предоставления в России
(документы иностранных компаний)

Слово "апостиль" означает лишь форму заверения, а не какой-то особый пакет документов. Апостиль может быть поставлен на самые различные документы. Список документов, заверяемых в каждом конкретном случае, зависит от того, куда предоставляются документы и от применимых в данном случае требований.

Внимание! В каждом индивидуальном случае список документов для заверения апостилем следует согласовывать с организацией, куда документы предоставляются.

Типичные списки документов иностранных компаний для заверения апостилем приведены ниже.



-
-
-




Примечания

1. Везде перечислены только документы, заверяемые за рубежом (апостилем или в консульстве). Кроме этого, могут требоваться и другие, НЕ заверяемые за рубежом (например, при открытии представительства - Положение о представительстве и др.).

2. Документы могут требоваться сразу для нескольких различных инстанций. Так, при открытии представительства один комплект предоставляется в ГРП, один - в налоговую, один - в банк и т.д. Подсказка: лучше сделать один апостилированный комплект, включив в него все документы, требуемые всеми органами, а затем сделать с него (уже в России) нужное число нотариальных копий.

3. В основном приведены официальные списки документов, установленные нормативными актами. Следует иметь в виду, что на практике многие государственные органы склонны требовать те или иные документы дополнительно к официальному списку. В частности, обычно требуется апостилированная доверенность на представителя компании в России, даже если ее нет в списке. Если в свидетельстве о регистрации или выписке из торгового реестра не значатся имена руководителей компании, может потребоваться отдельный документ, подтверждающий полномочия лиц, подписавших доверенность (например, назначение директора). Вывод: по возможности желательно сразу включить в заверенный апостилем комплект максимально полный набор корпоративных документов.

4. Документы необходимо снабдить заверенным переводом. При наличии апостиля или консульской легализации перевод можно выполнить и заверить нотариально в России. Допускается также заверение перевода в российском консульстве.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ (АККРЕДИТАЦИИ) ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ

1. Письменное заявление с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации
(составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя, скрепленной фирменной печатью, с указанием наименования, времени создания, местонахождения, предмета деятельности иностранного юридического лица, [органов управления и руководства, представляющих компанию согласно уставу или положению], целей открытия представительства в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития)

2. Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица или выписка из торгового реестра
(документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи)

3. Устав иностранного юридического лица
(если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации)

4. Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации

5. Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности
(документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи)

6. Генеральная доверенность о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями
(возможно представление нотариально заверенной копии оригинального документа)

Источник:
Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ

Статьи:

 

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПОСТАНОВКИ ИНОСТРАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ НА НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ В РФ

Постановка на учет в налоговых органах иностранных организаций, осуществляющих деятельность в Российской Федерации через филиалы, представительства, другие обособленные подразделения (далее именуемые - "отделения")

1. Легализованные выписка из торгового реестра или сертификат об инкорпорации, или другой документ аналогичного характера, содержащие информацию об органе, зарегистрировавшем иностранную организацию, регистрационном номере, дате и месте регистрации. Вместо подлинников указанных документов могут быть представлены копии, заверенные в установленном порядке. Для организаций, создание которых не требует специальной регистрации (внесение в торговый реестр и т.п.) - легализованные копии учредительных документов или других документов, содержащих информацию о получении права на ведение предпринимательской деятельности.

2. Справка налогового органа иностранного государства в произвольной форме о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране инкорпорации с указанием кода налогоплательщика (или его аналога);

3. Решение уполномоченного органа иностранной организации о создании отделения в Российской Федерации или, в случае отсутствия такого решения, копия договора, на основании которого осуществляется деятельность в Российской Федерации;

4. Доверенность, выданная иностранной организацией на главу (управляющего) отделения.

Постановка на учет в налоговых органах иностранных и международных организаций, имеющих недвижимое имущество и транспортные средства на территории Российской Федерации

Легализованные выписка из торгового реестра, или сертификат об инкорпорации, или другой документ аналогичного характера, содержащие информацию об органе, зарегистрировавшем иностранную организацию, регистрационном номере, дате и месте регистрации. Вместо подлинников указанных документов могут быть представлены копии, заверенные в установленном порядке. Для организаций, создание которых не требует специальной регистрации (внесение в торговый реестр и т.п.) - легализованные копии учредительных документов или других документов, содержащих информацию о получении права на ведение предпринимательской деятельности.

Учет иностранных и международных организаций в связи с открытием ими счетов в банках на территории Российской Федерации

Справка налогового органа иностранного государства в произвольной форме о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране инкорпорации с указанием кода налогоплательщика (или его аналога).

[См. также список документов для предоставления в банк]

Источник:
Приказ МНС РФ от 7 апреля 2000 г. N АП-3-06/124
"Об утверждении Положения об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций"

 

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ДОЧЕРНЕЙ РОССИЙСКОЙ КОМПАНИИ

Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица

Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя.

Источник:
Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ
"О государственной регистрации юридических лиц"

 

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ СЧЕТА В РУБЛЯХ

Открытие уполномоченными банками счетов нерезидентов в валюте Российской Федерации

Документы, подтверждающие правовой статус юридического лица по законодательству страны, где создано это юридическое лицо, в частности, учредительные документы и документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица.

[Окончательный список определяется самим банком.]

Источник:
Инструкция ЦБР от 12 октября 2000 г. N 93-И "О порядке открытия уполномоченными банками банковских счетов нерезидентов в валюте Российской Федерации и проведения операций по этим счетам"

Статьи:

 

Неофициально:
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ СЧЕТА В БАНКЕ (РОССИЙСКОМ ИЛИ ЗАРУБЕЖНОМ)

Список определяется самим банком. Как правило, он включает свидетельство о государственной регистрации компании и все документы, необходимые для подтверждения полномочий распорядителя счета. Приблизительный список таков (например, для компании с Британских Виргинских островов).

1. Сертификат инкорпорации (Certificate of Incorporation).
2. Сертификат благополучного состояния компании (Certificate of Good Standing).
3. Учредительный договор и Устав (Memorandum and Articles of Association).
4. Назначение директоров (Resolutions and Minutes).
5. Доверенность распорядителю счета и (или) решение о назначении его распорядителем (Power of Attorney).

Статьи:

 

Неофициально:
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОММЕРЧЕСКОМУ ПАРТНЕРУ

Список (а равно и необходимость заверения документов) определяется по соглашению сторон. Приблизительный список таков (например, для компании с Британских Виргинских островов).

1. Сертификат инкорпорации (Certificate of Incorporation).
2. Сертификат благополучного состояния компании (Certificate of Good Standing).
3. Назначение директоров (Resolutions and Minutes).
4. Доверенность представителю компании (Power of Attorney).